Pengenalan Microsoft Office Word

Pengantar

Microsoft Office Word adalah aplikasi pengolah kata yang bisa kita gunakan untuk membuat berbagai dokumen seperti surat, undangan, proposal ataupun skripsi. Dalam pelajaran ini, kita akan berkenalan dengan antarmuka Ms.Word dan menjadi terbiasa dengan beberapa fitur penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, tampilan Backstage. 

Mengenal Word 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya Anda pernah menggunakan salah satu versi tersebut, maka Word 2016 akan terasa familiar atau terbiasa. Tetapi jika Anda baru mengenal Word atau memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi yang lebih lama seperti Word 2007, 2003 maka Anda harus meluangkan waktu untuk terbiasa dengan antarmuka Word 2016. 

Antarmuka Word 2016

Saat Anda membuka Word untuk pertama kalinya,  Layar Mulai akan muncul. Dari sini, Anda dapat membuat dokumen baru , memilih template, dan mengakses dokumen yang baru saja diedit .  Dari Layar Mulai , cari dan pilih Dokumen kosong (Blank Document)  untuk mengakses antarmuka Word. 













• (1) Quick Access Toolbar
• (2) Ribbon
• (3) Tell me
• (4) Command Group
• (5) Microsoft Account
• (6) Ruler
• (7) Document
• (8) Page and Word Count
• (9) Document Views
• (10) Zoom Control
• (11) Scroll Bar
• (12) Backstage



Bekerja dengan Lingkungan Word 2016

Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 masi menggunakan fitur seperti Quick Access Toolbar, Ribbon dan tampilan Backstage.

(1) Quick Acces Toolbar

Quick Access Toolbar terletak tepat di atas Ribbon, dengan Quick Access Toolbar Anda  dapat mengakses perintah umum dengan cepat. Secara default, Quick Access Toolbar menampilkan perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi Anda dapat menambahkan perintah lain tergantung pada kebutuhan Anda. Perintah yang ada pada fitur ini kebanyakan berada pada tampilan backstage, seperti Save, Open, New, Quick Print, Print Preview and Print.

Menambahkan Perintah pada Quick Access Toolbar

Klik panah kecil drop down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.



Pilih perintah yang ingin ditambahkan, misalnya kita menambah perintah Print Preview and Print.



Perintah yang ditambahkan akan muncul.



(2) Ribbon 

Ribbon berisi beberapa tab, yang dapat Anda temukan di bagian atas. Seperti Tab File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review,  dan View. Masing-masing Tab memilki perintah yang berbeda-beda.

Menampilkan dan Menyembunyikan Ribbon

Jika Anda merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, Anda dapat menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

• Auto-hide Ribbon
Fitur ini menampilkan dokumen Anda dalam model layar penuh dan akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali Ribbon, klik titik tiga di sudut kanan atas.

 
• Show Tabs
Fitur ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah pada Tab, namun Tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kelompok perintah kembali, cukup klik Tab.

• Show Tabs and Commands
Fitur ini akan menampikkan Ribbon. Semua tab dan kelompok perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default/otomatis ketika Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

(3) Tell Me

Jika Anda mengalami kesulitan menemukan perintah yang Anda inginkan, fitur Tell Me dapat membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa. Ketik apa yang Anda ingin cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari menu tanpa harus menemukannya di Ribbon (Tabs). Misalnya Anda berada di Tab Layout dan ingin mengubah jenis huruf, Anda tidak perlu masuk pada Tab Home cukup masukan perintah Font pada fitur Tell Me dan langsung memilih jenis huruf yang diinginkan.

(4) Command Group

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah. Misalnya kelompok Font pada tab Home yang berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.

Setiap kelompok perintah memiliki panah kecil di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk pilih perintah yang lebih banyak.

(5) Microsoft Account

Dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil, dan beralih akun.


(6) Ruller

Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah menyesuaikan dokumen Anda. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler untuk memperbasar ruang pada layar.

(7) Document

Ini adalah tempat di mana Anda akan mengetik dan mengedit teks pada Microsoft Office Word.

(8) Page and Word Count

Dari sini, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah kata dan halaman dalam dokumen Anda.

(9) Document View

Ada tiga cara untuk melihat dokumen, yaitu:

Read Mode menampilkan dokumen Anda dalam modus layar penuh.

Print Layout dipilih secara default dan akan menampilkan dokumen sama seperti halaman yang dicetak.

Web Layout menunjukkan bagaimana dokumen Anda akan terlihat sebagai halaman web.

(10) Zoom Control

Disini Anda bisa memperbesar layar kerja atau dokumen dengan cara klik dan tarik slider ke kiri (-) untuk memperkecil dan ke kanan (+) untuk mempebesar. Angka yang terletak pada kanan slider menunjukan persentase pembesaran.

(11) Scroll Bar

Klik dan tarik scroll bar secara vertikal untuk bergerak ke atas dan ke bawah melalui halaman dokumen Anda. Kegunaan dari fitur ini adalah kita bisa berpindah antar halaman.

(12) Backstage

Tampilan Backstage menampilkan pilihan diantarnya yaitu untuk membuat dokumen baru, menyimpan file, membuka file, mencetak, berbagi dokumen dan lain-lain. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik Tab File pada Ribbon.








• Return to Word: Anda dapat menggunakan arahpanah untuk menutup tampilan Backstage dan kembali ke tampilan kerja dokumen Word.
• Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
• New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda dapat memilih dari pilihan template.
• Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer atau OneDrive Anda.
• Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
• Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan percetakan dan mencetak dokumen. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen Anda sebelum dicetak.
• Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Anda.
• Ekspor: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti PDF / XPS.
• Close: Klik di sini untuk menutup dokumen yang saat ini terbuka.
• Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, mengubah tema dan latar belakang, dan bisa keluar dari akun Anda.
• Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, preferensi bahasa, menentukan satuan ukuran, menampilkan text boundaries dan lain-lain.

Terimakasih sudah berkunjung di blog kami, semoga bermanfaat. Jika ada sanggahan atau masukan silahkan sampaikan pada kolom komentar atau bisa langsung hubungi pada kontak yang sudah kami lampirkan di menu Contact Us.