Membuat dan Membuka Dokumen Microsoft Office Word

Pengantar

File Word disebut sebagai dokumen. Setiap kali Anda memulai sebuah pekerjaan baru di  aplikasi Ms Word, Anda harus membuat dokumen baru yang kosong (Blank Document) atau dari template yang sudah tersedia. Anda juga harus tahu bagaimana cara membuka dokumen yang ada atau dokumen yang sudah tersimpan.

Membuat Dokumen Baru yang Kosong

Ketika memulai sebuah pekerjaan baru di Word, Anda harus memulai dengan dokumen kosong. Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Tampilan pertama ketika Anda sudah membuka aplikasi Ms Word, klik Blank  Document





2. Jika Anda sedang bekerja di aplikasi dan ingin buat dokumen baru, silahkan klik Tab File untuk mengakses tampilan Backstage



3. Klik New, lalu klik Blank Document





4. Sebuah dokumen baru yang kosong akan muncul

Membuat Dokumen Baru dari Template

Template adalah dokumen pradesain yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen baru dengan cepat. Template sering juga termasuk didalamnya format khusus dan formula yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai sebuah pekerjaan baru. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Disini Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian untuk menemukan template yang lebih spesifik. Dalam contoh ini, kita akan mencari template brosur.

1. Klik tab File untuk masuk ke tampilan Backstage, lalu klik New.
2. Beberapa template akan muncul bersamaan dengan Blank Document. Anda juga dapat menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam contoh ini, kita akan mencari template brosur.





3. Misalnya kita masukan kata flayer pada kotak pencarian kemudian tekan Enter pada keyboard, akan muncul beragam template. Bila Anda menemukan template yang Anda sukai, pilih template untuk melihatnya.





4. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template yang dipilih.





5. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih
6. Anda juga dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran

Membuka Dokumen yang sudah ada

Selain membuat dokumen baru, Anda perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan sebelumnya pada drive tempat penyimpanan, berikut langkah-langkahnya.

1. Klik Tab File untuk mengakses tampilan Backstage
2. Klik Open





3. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.





4. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.





5. Dokumen yang dipilih akan muncul

Melakukan Pin Dokumen

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang sama, Anda dapat pin ke tampilan Backstage untuk mengaksesnya lebih cepat.

1. Buka tampilan Backstage dengan cara klik Tab File
2. Klik Open, lalu pilih Recent
3. Daftar dokumen yang baru diedit/dikerjakan akan muncul. Arahkan mouse di atas dokumen yang ingin diberi Pin, lalu klik ikon Pushpin (Pin this item to the list).








4. Dokumen yang diberi akan tetap tampil di daftar Recent dokumen sampai Pin itu dilepas. 
5. Untuk melepas Pin dokumen, klik ikon pushpin lagi.

Memahami Mode Kompatibilitas

Ada suatu keadaan dimana Anda bekerja membuat dokumen dengan versi Microsoft Office Word sebelumnya, seperti Word 2007 atau Word 2010. Ketika Anda membuka dokumen tersebut di Word 2016, maka akan muncul dalam Mode Kompatibilitas. Hal ini seringkali dialami oleh kebanyakan orang, dan bisa membuat bingung jika belum mengetahuinya.

Compatibility Mode (Mode Kompatibilitas) mengakibatkan fitur-fitur tertentu dinonaktifkan, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah yang ditemukan di dalam aplikasi Ms Word yang digunakan ketika membuat dokumen itu. Misalnya Anda membuat dokumen di Word 2007 maka Anda hanya dapat menggunakan fitur yang ada pada Word 2007.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana Compatibility Mode dapat mempengaruhi fitur yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri adalah Compatibility Mode, itu hanya menampilkan fitur yang tersedia di Word 2007.

Untuk keluar dari Compatibility Mode, Anda hanya perlu mengkonversi dokumen dengan jenis versi yang Anda gunakan saat membuka dokumen. Namun, jika Anda berkolaborasi bekerja dengan orang lain yang hanya memiliki versi Word sebelumnya (Word 2007, Word 2010) sementara Anda menggunakan Word 2016, tentu saja yang terbaik adalah biarkan dokumen pada Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan berubah.

Mengkonversi Dokumen

Jika Anda memiliki dokumen Word 2007 dan membukanya di Word 2016, Anda dapat mengkonversi dokumen tersebut ke format Word 2016 agar bisa mengakses ke semua fiturnya. Berikut langkah-langkahnya.

1. Klik Tab File untuk mengakses tampilan Backstage





2. Cari dan pilih perintah Convert
3. Sebuah kotak dialoh akan muncul. Klik OK untuk konfirmasi perubahan file dokumen





4. Dokumen akan dikonversi menjadi jenis file terbaru

PENTING! untuk diketahui bahwa mengkonversi file dapat menyebabkan sebagian perubahan tata letak asli dari dokumen.

Terimakasih sudah berkunjung di blog kami, semoga bermanfaat. Jika ada pertanyaan silahkan sampaikan pada kolom komentar atau bisa langsung hubungi pada kontak yang sudah kami lampirkan di menu Contact Us.